
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'électricité industrielle, un Assistant administratif H/F.
Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise et le suivi des messages
- Gérer le courrier : affranchissement, réception et envoi
- Saisir les devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires
- Gérer la messagerie électronique et le traitement des e-mails
- Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel ZEENDOC
- Préparer les règlements fournisseurs
- Élaborer le tableau des plannings en amont de la réunion hebdomadaire
- Préparer et expédier les colis via TNT ou autres transporteurs
- Saisir et suivre les congés des salariés : validation par e-mail et archivage des demandes
- Assurer l'archivage administratif
D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles.
Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable
Prise de poste dès que possible
Durée hebdomadaire de 39 heures
Horaires du lundi au vendredi : 8H 12H puis 13H30 17H30
Le vendredi vous terminez à 16H30
Salaire à[...]